Comment sauvegarder toutes vos données Microsoft 365 en toute sécurité et à moindre coût

De nombreuses entreprises font plus que jamais confiance à Microsoft 365, ce qui rend les données qu’il génère plus cruciales que jamais. C’est pourquoi il est si important que ces données soient sauvegardées et récupérables. Mais trop d’entreprises pensent à tort que leurs données Microsoft 365 sont déjà sauvegardées, ou elles utilisent des solutions existantes plus coûteuses et moins fiables que celles qui sont actuellement offertes.

Pour maintenir la collaboration et la productivité tout au long de la période de confinement en raison de la pandémie, les entreprises comptent plus que jamais sur Microsoft 365 et, par conséquent, réalisent également son plein potentiel. Cette ressource est inestimable pour le télétravail, car elle permet aux employés d’accéder à leurs courriels et à la suite de programmes familiers de Microsoft, notamment Word, Excel et PowerPoint, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Et avec l’ajout de Microsoft Teams, les entreprises peuvent centraliser tous leurs besoins de communication, permettant aux employés de créer et de mettre à jour des documents en temps réel par l’entremise du clavardage et de réunions virtuelles, et même lors d’appels téléphoniques si la solution Microsoft 365 Business Voice a également été adoptée.

Avec tout le monde qui travaille de la maison et utilise Microsoft 365 pour collaborer avec ses collègues, il n’y a pas seulement une dépendance accrue à ce que Microsoft 365 peut faire, mais aussi aux données qu’il génère. Ce qui était autrefois une conversation confidentielle au bureau existe maintenant sur Internet et nécessite donc un niveau de sécurité et de redondance qui n’était pas requis auparavant. 

Vous êtes responsable de vos données Microsoft 365

Malheureusement, de nombreuses entreprises qui utilisent Microsoft 365 supposent que Microsoft sauvegarde automatiquement toutes ces données, mais ce n’est pas le cas. Bien que Microsoft supervise l’infrastructure sur laquelle fonctionne Microsoft 365, chaque client est responsable de la protection des données qu’il produit avec cette infrastructure. Cela signifie qu’un nombre alarmant d’entreprises ne font rien ou presque rien pour s’assurer de pouvoir récupérer leurs données Microsoft 365 si quelque chose leur arrive.

Les solutions de sauvegarde sur place s’accompagnent de défis – pendant une pandémie ou non

Mais même parmi les entreprises qui sauvegardent leurs données Microsoft 365, nombre d’entre elles utilisent des solutions sur place, ce qui pose plusieurs problèmes. D’une part, elles sont coûteuses en termes d’argent et de temps, et nécessitent un investissement initial important en matériel dont la maintenance est fastidieuse, et même dans ce cas, ces équipements peuvent faire défaut en raison de pannes, d’accidents ou de la cybercriminalité.

En outre, l’infrastructure informatique sur place nécessite une maintenance et des mises à jour fréquentes effectuées par des experts. Si votre équipe dispose d’une ressource en TI dédiée pour effectuer ces tâches, vous risquez de compromettre sa santé et celle des autres en l’envoyant si souvent dans votre salle des serveurs.

La sauvegarde en nuage est plus sûre, plus facile à utiliser et plus rentable que les solutions traditionnelles

Des sauvegardes périodiques à un endroit secondaire sont essentielles pour restaurer les données avant qu’elles ne soient perdues. C’est comme copier tous les fichiers de votre ordinateur portable sur une clé USB tous les soirs. Si l’un de vos fichiers est corrompu et que vous ne savez pas à quel moment cela s’est produit, vous pouvez ouvrir chacune de ces clés, c’est-à-dire retourner à différents moments où le fichier n’était pas corrompu, et restaurer la version que vous voulez. C’est ainsi que fonctionne une solution de sauvegarde en nuage. Elle est offerte sous la forme d’un abonnement mensuel et ne nécessite aucun matériel – et donc aucun des coûts et tracas qui accompagnent une infrastructure informatique. C’est également un élément crucial de tout plan de reprise après sinistre.

Sauvegarde en nuage pour toutes vos données Microsoft 365

Il existe désormais une solution spécialement conçue pour les données Microsoft 365 qui permet de sauvegarder automatiquement un nombre illimité de données de chaque utilisateur et de les récupérer facilement par l’entremise d’un portail web, sans avoir recours à un agent ou à un logiciel. La solution de sauvegarde Veeam Backup pour Microsoft 365 est hébergée dans un centre de données de Rogers certifié de niveau III par l’Uptime Institute, offrant une sécurité supplémentaire ainsi qu’une souveraineté des données, ce qui signifie que vos actifs restent uniquement dans une zone de compétence légale du Canada. Ces mesures constituent également une excellente façon de combler les lacunes possibles de la politique de conservation des fichiers de votre entreprise. Il n’y a pas de frais de désabonnement et les forfaits ne coûtent que quelques dollars par mois et par utilisateur.

Pour en savoir plus sur la solution de sauvegarde Veeam Backup pour Microsoft 365, communiquez avec un représentant de Rogers dès aujourd’hui.