Comment travailler à domicile de manière efficace
Conseils et outils de productivité pour vous aider à faire votre travail cet été et au-delà
Vous ne vous attendiez peut-être pas à ce que le travail à domicile occupe une place importante dans votre vie, mais pour plus de 50 pour cent des Canadiens, cela se passait déjà bien, même avant la COVID-19.
Alors que de plus en plus d’entreprises transfèrent leurs activités vers une main-d’œuvre à distance pour aider tout le monde à rester en bonne santé, les équipes trouvent leur rythme à l’aide de la bonne technologie et des conseils de ceux qui travaillent à domicile depuis des années. Voici six conseils pour que le travail à domicile fonctionne pour vous aujourd’hui et à mesure que votre entreprise va de l’avant.
1) Préparez votre journée comme s’il s’agissait d’une journée de travail normale
Cela peut sembler simple, mais chaque jour, faites comme si vous alliez travailler. Si vous aviez l’habitude de vous rendre au travail en transport en commun, commencez votre journée par une petite marche – et vous ne pouvez pas vraiment y aller en pyjama, n’est-ce pas? Si vous ne pouvez pas sortir, recherchez un entraînement léger de 15 minutes en ligne (même s’il ne s’agit que d’étirements). C’est particulièrement utile alors que vous cherchez votre rythme de travail à domicile, et l’exercice est un excellent moyen de vous maintenir en bonne santé physique et mentale.
2) Tirez le maximum de la bande passante de votre service Internet résidentiel
La distanciation sociale signifie non seulement que vous travaillez à la maison, mais aussi que toute la famille est à la maison. Selon votre situation familiale, il pourrait y avoir deux parents qui travaillent pendant qu’un membre de la famille écoute des films en continu et qu’un autre joue à des jeux vidéo en ligne. Dans un environnement idéal (comme au bureau), la bande passante pourrait répondre à cette demande, mais ce n’est peut-être pas possible à la maison – particulièrement si votre réseau WiFi à la maison n’a pas été prévu pour ce contexte.
Vous pouvez vérifier la vitesse du service Internet à votre domicile en effectuant une recherche en ligne avec les mots « test de vitesse du service Internet ». Il existe de nombreuses options gratuites. Idéalement, vous devez disposer d’une vitesse Internet à domicile égale ou supérieure à 25 Mbps pour pouvoir visionner des vidéos HD, partager des fichiers et naviguer sur Internet.
L’établissement d’un calendrier Internet à domicile peut également aider. Cela permet à chacun de se connecter avec un minimum d’interruptions et ajoute une structure indispensable à la journée de vos collègues de bureau. L’utilisation de votre téléphone cellulaire pour les appels vocaux est une autre solution à garder en réserve si la bande passante surchargée rend les appels vidéo difficiles.
3) Adoptez la technologie
Lorsque vous ne pouvez pas jeter un coup d’œil dans un espace de travail ou vous rendre dans une salle de réunion avec des collègues, des contrôles fréquents avec les membres de l’équipe sont essentiels. Il existe des douzaines d’outils et d’applications pour rester connectés – Microsoft Teams et Google Hangouts sont des incontournables.
4) Connectez-vous au nuage
La collaboration n’a pas besoin de s’arrêter parce que vous n’êtes pas au bureau. Résolvez les défis de la journée, et accédez aux documents et renseignements nécessaires grâce aux outils de collaboration en nuage. G Suite by Google Cloud et Microsoft 365 offrent tous deux le stockage de fichiers sécuritaire en ligne, le partage de calendriers et de fichiers, le clavardage d’équipe et d’autres outils pratiques conçus pour améliorer la collaboration des équipes à distance, ce qui assure votre protection pendant cette période singulière.
5. Prenez des pauses
Assurez-vous de prendre des pauses : mangez le midi et prévoyez-le dans votre calendrier. Allez marcher pendant une conférence téléphonique ou un appel avec une autre personne, et informez-en vos interlocuteurs. Ils se joindront peut-être à vous pour une discussion virtuelle tout en marchant.
Plus que tout, restez en sécurité. Votre santé et votre famille, c’est ce qu’il y a de plus important pendant ces circonstances extraordinaires. Et ayez recours aux outils et à la technologie qui peuvent vous permettre de rester connecté à votre nouveau bureau virtuel et aux clients qui comptent sur vous aujourd’hui et à l’avenir.
Apprenez-en plus sur les solutions de collaboration et les outils de productivité en nuage.