3 applis mobiles qui peuvent améliorer la productivité des employés
Voici trois applications pour aider les employés à rester organisés, à collaborer plus facilement et à mieux gérer leurs projets.
Les applications mobiles permettent-elles aux employés d’augmenter leur productivité? Selon des études récentes, la réponse est : « Oui. »
Dans le document d’Apperian intitulé 2017 Executive Enterprise Mobility Report, 43 % des organisations ont indiqué que les applications mobiles amélioraient leur productivité. En 2016, seulement 23 % des organisations avaient fait ce lien.
"L’entreprise moyenne utilise 35 applications mobiles." 2017 Executive Enterprise Mobility Report d’Apperian
Avez-vous comme objectif d’améliorer la collaboration et l’efficacité en milieu de travail? Voici quelques applications utiles :
1. Asana
L’application Asana aide les équipes à faire le suivi de leurs projets et à les gérer. Avec Asana, vous pouvez assigner des tâches aux membres de votre équipe, répartir des projets d'envergure en listes de tâches raisonnables et respecter les échéances.
Asana s’intègre aux outils de communication populaires, comme Office 365. Par exemple, vous pouvez recevoir un avis chaque fois qu’un membre de votre groupe Office 365 crée, termine ou met à jour une tâche. Vous pouvez également intégrer Asana à Microsoft Teams. Ceci vous permet d’avoir une conversation au sujet d’un projet pendant que vous consultez toutes les tâches restantes.
Si vous êtes un utilisateur de G Suite, vous pouvez synchroniser les tâches d’Asana avec Google Calendar. Vous pouvez également utiliser Asana directement dans Gmail. En effet, Asana fait partie des applications recommandées pour G Suite. L’application a fait l’objet de tests de sécurité et de qualité rigoureux pour veiller à ce qu’elle respecte les normes de Google.
Vos employés utilisent une gamme de services, notamment la conférence web, le clavardage vidéo et la messagerie instantanée, pour garder le contact. Toutefois, plus le nombre d’outils utilisés est grand, plus il est difficile d’intégrer tous les systèmes.
Étant donné que Skype Entreprise fait partie de Microsoft Office 365, il est certain que votre système de vidéoconférence fonctionnera avec votre suite de productivité. Ensemble, Skype Entreprise et Office 365 intègrent tous vos outils de communication pour assurer une collaboration transparente et augmenter votre productivité. Avec Skype Entreprise, vous pouvez :
· organiser des réunions comptant jusqu’à 250 participants;
· vous joindre à une réunion en un seul clic;
· planifier les prochaines réunions ou vous joindre à un appel maintenant;
· partager votre écran, changer de présentateur, enregistrer des réunions, effectuer des sondages, surveiller les périodes de questions, mettre des appels en sourdine et profiter d’autres fonctions essentielles de la vidéoconférence;
· présenter des fichiers PowerPoint à l’aide d’outils interactifs, comme des pointeurs laser et des surligneurs.
Skype Entreprise est compatible avec Windows, iOS et Android. Par conséquent, les employés peuvent se joindre à des réunions et faire des appels depuis n’importe quel appareil.
3. Yammer
L’utilisation des réseaux sociaux peut favoriser la collaboration et offrir une façon intéressante de garder le contact. Toutefois, vous préférez peut-être que vos employés ne discutent pas des projets internes sur les plateformes publiques.
Yammer, compris dans Office 365, est un réseau social d’entreprise qui vous permet de contrôler les personnes ayant accès à votre communauté. Étant donné que Yammer est sur votre réseau privé, vous devez approuver chaque personne qui veut se joindre à votre communauté.
Une fois approuvés, les employés peuvent se joindre aux divers groupes en fonction de leurs équipes ou de leurs intérêts. Par exemple, vos équipes des ventes et du développement de produits peuvent créer des groupes. Vous pouvez également créer des groupes selon des projets particuliers, comme la refonte d’un site web ou un événement à venir.
Les employés peuvent utiliser Yammer pour collaborer avec des membres de l’équipe, transmettre des mises à jour et recevoir des avis lorsque quelqu’un commente un projet.
Yammer offre des applications pour iOS et Android, ce qui permet aux employés de collaborer avec n’importe quel appareil.
Ces applications peuvent augmenter la productivité et l’engagement des employés. Toutefois, pour en profiter pleinement, vous devez vous assurer que votre forfait de service sans-fil offre suffisamment de données aux employés pour qu’ils puissent éviter l’utilisation excédentaire lorsqu’ils se servent de ces applications sur leur appareil mobile.
Quelles applications utilisez-vous pour augmenter votre productivité? Aimeriez-vous ajouter des applications à cette liste? Veuillez indiquer vos commentaires ci-dessous.